Джедайские техники
Первая глава дает кучу вау информации: память можно подменять, мы вообще плохо запоминаем и думаем, особенно одновременно. А еще при собеседовании тестируется медленная система мозга, а через какое-то время после найма человек будет пользоваться в основном быстрой и это будет совсем другой человек.
Автор разделяет информацию на Задачи, Проекты, Информацию и Встречи. Меня удивило предложение использовать для каждого типа свой инструмент. Сначала я подумал, что станет только хуже, как если бы осталась вся та куча разных источников задач и информации, что были у меня до объединения всего в Трелло. Но вот я уже отделил задачи для своей обезьянки от Проектов и счастлив. Скоро куда-то переедет и Информация.
Встретились полезные трюки:
- Старую задачу надо переименовать, иначе мозг привыкнет ее игнорировать.
- Задачи типа «полистать 15 минут Эйбиэнби посмотреть подходящие домики на наши даты» это огонь. Любые задачи с выбором можно начинать с этого. Так же подходит, если задачу сложно оценить и не ясно, сколько она займет, и что там вообще делать.
- Вместо того, чтобы брать новую задачу, когда ждешь чего-то от кого-то, лучше попробовать уменьшить время ожидания.
- Нужно следить за появлением неявных списков задач. Рабочая почта, например. Не всегда хочется дублировать информацию и копировать задачу из письма. Да и сам контекст расположения этой задачи правильный.
Есть мнение, что когда начинаешь следить за каким-то показателем, то он начинает улучшаться. Часто приводится пример количества шагов и личные финансы. А еще есть формальные метрики эффективности, которые тоже начинают улучшаться, как только мы их вводим. Например, учет количества открытых/закрытых багов, или написанных строк кода. Эти показатели тоже могут быстро “улучшаться”, но вот реальная эффективность в этом случае не растет. Так что даже с четкими метриками можно сильно облажаться.
Моя интерпретация основных советов по сохранению мыслетоплива
Регулярно восстанавливаться
Качественный сон важен. Это настолько банально, что говорят об этом все. Но самое интересное в том, что оно реально работает.
Разгружать рабочую память
Мысли из головы надо выносить на обозрение. Описаны три техники:
- Метод спусковых крючков. Это такой список слов, которые должны зацепить мозг и выдать что-то, что давно сидит в голове, но как-то быстро исчезает, чтобы через какое-то время появиться вновь. И так много раз. Пример такого списка есть в книге, еще он есть в книге по ГТД.
- Метод созерцания точки. Медитативная техника, но вместо концентрации на дыхании, нужно сфокусироваться на точке на окне или стене. Как только мысль от этой точки отвлеклась на что-то другое, это что-то другое надо записать.
- Вечерний гвоздодер. В конце дне нужно максимально подробно вспомнить весь день в обратном хронологическом порядке. Почему-то это помогает с вытаскиванием важных, но еще не записанных мыслей.
Регулярно очищать инбоксы
Входящая информация должна расщипляться на составные части: задачи, проекты, встречи и т.д. Даже одно письмо может содержать все эти компоненты.
Правильно формулировать задачи
Правильно сформулированный вопрос уже содержит ответ (ну или хотя бы его часть). А правильно сформулированная задача выполняется с удовольствием. Т.е. задачи “Вылечить зуб” быть не должно. Это целый проект. А вот задача “Позвонить в больницу, записаться на среду вечер” хороша. Еще бы желательно приписать номер больницы в эту же задачу, чтобы не искать его (т.к. это отдельная задача :))
Использовать внешнее хранилище
Нужны: список задач, список проектов, календарь и система хранения справочной информации. Инструменты могут быть разными.
Регулярно проводить обзор системы
Без этого все записи перестают работать. И мысли снова будут роиться в голове, доверия к своим системам хранения не будет и вообще все очень грустно.
Уменьшить вредные переключения
Выключаем уведомления, работаем по Помодоро. А неупорядоченный просмотр котиков организуем.
Цитаты, которые особенно понравились
“В особо тяжелых случаях у человека формируется список дел такого размера, что все, на что он остается способен, — это паниковать, сокрушаться о нехватке времени и расставлять приоритеты (что с точки зрения пользы для дела, по сути, одно и то же).”
“Когда слишком многое срочно, то уже практически ничего не важно”
“Еще один забавный эффект, наблюдающийся у многих людей, заключается в том, что если мы не знаем, что именно может пойти не так, то считаем, что все пойдет по плану. Если я не могу назвать неприятность по имени, то никакая неприятность мне не грозит. В своей практике я встречал особо тяжелый случай этого искажения. Менеджер проектов не закладывал в план по разработке ПО время на исправление ошибок, обосновывая свое решение так: «Я же не знаю, сколько точно времени потребуется». То есть если я не знаю, сколько мне потребуется времени на исправление ошибок, то можно ничего не закладывать в план… Интересная логика, не правда ли?..”
“А вот если в вашем списке только рабочие задачи, то в какой-то момент вы заметите, что вы и делаете только работу… При этом чем больше вы делаете работы, тем… тем больше вы делаете работы… То есть если вы хорошо поработали, то в награду получаете еще больше работы… И так до тех пор, пока не перестанете хорошо работать.”
Рекомендую к прочтению
